Comment devenir travel planner ?
En résumé : devenir travel planner consiste à créer une activité indépendante d’organisation de voyages sur mesure pour des clients. Le travel planner conseille, construit des itinéraires personnalisés et facture son expertise pour accompagner les voyageurs dans la préparation de leur séjour.
Devenir travel planner attire de plus en plus de personnes en reconversion.
Peut-être que tu aimes organiser des voyages pour tes proches.
Peut-être que tu rêves d’indépendance.
Peut-être que ton CDI ne te correspond plus.
La vraie question n’est pas “est-ce que c’est possible ?”
La vraie question est :
Comment devenir travel planner de manière sérieuse et viable ?
Beaucoup de personnes se lancent dans le Travel Planning en considérant que c’est juste une activité passion et que ça leur permettra au mieux de générer un revenu complémentaire.
C’est une erreur : le métier de Travel Planner peut très bien rapporter s’il est pris au sérieux, tout en restant passionnant.
On va t’expliquer les étapes essentielles, ce que ce métier implique vraiment, et ce qu’il faut mettre en place pour en vivre.
Voyons maintenant concrètement en quoi consiste ce métier au quotidien.
C’est quoi réellement le métier de travel planner ?
Un travel planner est un professionnel indépendant qui :
- Conçoit des voyages sur mesure
- Optimise les itinéraires de ses clients
- Sélectionne les hébergements et les activités
- Conseille ses clients de A à Z
- Facture son expertise
Ce n’est pas une agence de voyage.
On ne vend pas de billets.
On ne gère pas les paiements fournisseurs.
C’est un métier de conseil stratégique appliqué au voyage.
Et surtout : c’est un métier entrepreneurial.
C’est quoi la différence avec agence de voyage ?
La principale différence avec une agence de voyage réside dans le fait que le Travel Planner ne réserve pas pour le compte de son client.
Ça peut paraître anecdotique comme différence mais ça engendre des conséquences assez importantes en terme de responsabilités, de business model et d’offres proposables aux clients.
On a produit un article plus détaillé sur la différence entre agence de voyage et Travel Planner consultable ici.
Peut-on devenir travel planner sans diplôme ?
Oui.
Il n’existe aucun diplôme obligatoire.
En revanche, il faut comprendre :
- Le cadre légal
- Le choix du statut
- La structuration d’une offre rentable
- L’acquisition client
- La posture entrepreneuriale
- Les façons de faire des B🥚NNES recherches (et pas juste de regarder les 3 premières pages de résultats Google).
- Les process de partage d’informations avec les clients
- Les process de gestions des imprévus
- Les implications de proposer ou pas une assistance
- Etc.
Aimer voyager ne suffit pas.
Ce métier demande de la méthode.
Les grandes étapes pour devenir travel planner
On va volontairement rester sur l’essentiel, si tu veux aller plus loin tu peux consulter cet article.
1️⃣ Valider que le métier te correspond vraiment
Organiser des voyages pour soi ou ses proches et transformer cette passion en activité professionnelle sont deux choses différentes.
Mais si tu te reconnais dans plusieurs points ci-dessous, il y a de fortes chances que le métier de travel planner puisse vraiment te correspondre :
- Tu es souvent la personne qui organise les voyages dans ton entourage
- Tu aimes chercher les meilleurs itinéraires, activités ou hébergements
- Tu prends plaisir à préparer un voyage dans les moindres détails
- Tu aimes l’idée d’aider d’autres personnes à vivre des expériences uniques
- Tu recherches plus de liberté ou de flexibilité dans ton travail
Si plusieurs de ces points te parlent, tu es déjà beaucoup plus proche du profil d’un travel planner que tu ne le penses.
Et la bonne nouvelle, c’est que les compétences nécessaires pour structurer cette activité peuvent s’apprendre progressivement.
Le travel planning est un métier accessible.
Mais ce n’est pas un hobby.
Encore une fois, le constat qui nous a amené à lancer notre formation est que beaucoup trop de travel planners ne se donnent pas les moyens d’y arriver car ils considèrent que leur activité n’est qu’une passion et qu’on ne peut donc pas en vivre.
2️⃣ Choisir un statut adapté
La majorité des travel planners commencent en :
- Micro-entreprise
- Entreprise individuelle
Mais le bon choix dépend :
- De ta situation actuelle (salarié, chômage, autre activité, composition de ton foyer)
- De tes objectifs de revenus
- De ta vision long terme
Ce point est stratégique. Une mauvaise base peut ralentir ton développement voire te suivre toute ta carrière.
3️⃣ Définir un positionnement clair
C’est l’une des erreurs les plus fréquentes : vouloir parler à tout le monde.
Un travel planner efficace choisit un angle :
- Type de clients
- Type d’expérience
- Style de voyage
- Univers spécifique
Un positionnement clair facilite la visibilité et la vente.
4️⃣ Construire une offre rentable
On observe souvent deux erreurs :
- Sous-tarification
- Copie des prix vus sur Instagram
En moyenne, un travel planner facture :
- 500 € à 800 € par dossier
- Plus pour des séjours complexes
Certains génèrent :
- 1 500 à 2 000 € / mois en complément de CDI
- 3 000 à 5 000 € / mois à temps plein [SCREEN]
Oui, ces chiffres sont atteignables.
Mais ils reposent sur une vraie stratégie. Tu ne les atteindras pas sans avoir des process précis et des méthodes bien rodées.
5️⃣ Trouver ses premiers clients
Contrairement aux idées reçues, Instagram ou Facebook ne suffisent pas. Tous les gourous d’internet nous font croire qu’il faut poster 3 fois par jour du contenu de qualité pour que les clients arrivent comme par magie.
Mais aujourd’hui ça ne marche plus ! Il y a des milliards d’utilisateurs sur les réseaux sociaux et les algorithmes ne peuvent pas mettre tout le monde en avant.
Et puis le but n’est pas de devenir influenceur.
La vraie méthode c’est de construire un entonnoir de conversion efficaces avec des canaux d’acquisition et de qualification bien reliés et qui convertissent. Clique ici pour lire notre article à ce sujet.
6️⃣ Structurer ton activité comme un business
C’est ici que la différence se fait.
Ceux qui réussissent :
- Ont une méthode claire
- Savent vendre
- Fixent des prix cohérents
- S’entourent
Ceux qui échouent manquent souvent de cadre.
On le dit avec bienveillance : l’improvisation coûte cher en énergie.
Combien peut-on vraiment gagner en tant que travel planner ?
Prenons un exemple simple.
- 6 clients par mois à 500 € → 3 000 €
- 8 clients à 600 € → 4 800 €
C’est réaliste. Mais cela demande :
- Une offre claire
- Une communication maîtrisée
- Une capacité à vendre
Le travel planning peut devenir un vrai revenu principal.
À condition d’être structuré.
Peut-on se lancer en parallèle d’un CDI ?
Article détaillé à ce sujet ici
Oui. Et c’est même la stratégie la plus sécurisante.
La majorité de nos élèves :
- Démarrent en parallèle
- Testent leur positionnement
- Acquièrent leurs premiers clients
- Basculent progressivement
Cela permet de limiter les risques et de construire sereinement.
Faut-il se former pour devenir travel planner ?
Légalement non puisque c’est une profession non réglementée.
Stratégiquement, oui.
Parce qu’une formation sérieuse permet :
- D’éviter les erreurs juridiques
- De structurer son offre correctement
- De comprendre les mécanismes de vente
- D’intégrer une communauté
Aujourd’hui, nous sommes :
- La première communauté francophone de travel planners
- Les premiers à avoir structuré ce métier en France
- La formation la plus importante en nombre d’élèves
- La formation avec les meilleurs résultats sur le marché
Si autant de personnes nous font confiance, ce n’est pas un hasard.
En résumé
Devenir travel planner est accessible.
Mais en vivre demande :
- Une stratégie claire
- Un positionnement solide
- Des méthodes efficaces
- Une vraie posture entrepreneuriale
Si tu envisages sérieusement cette reconversion et que tu veux éviter les erreurs classiques, on a structuré une formation complète dédiée au métier de travel planner.
👉 Si tu veux comprendre concrètement comment fonctionne le métier aujourd’hui et comment certains de nos élèves ont réussi à lancer leur activité, on explique tout dans une masterclass gratuite.